Tanggal 31 October yang lalu, hampir semua member ROTAN berakhir pekan bersama untuk membicarakan mengenai program kegiatan RAC Cosmopolitan 2009-2010. Rencananya, kegiatan akan di adakan di Puncak di villa milik salah satu anggota ROTAN, namun karena sesuatu hal maka kegiatan di pindah ke ‘villa’ Shangri-La Indah di Petukangan 
Raker di mulai pukul 16.00 dengan dibuka oleh Rtr. Jardin Bahar sebagai project officer. Semua club director menyampaikan ide ide cemerlangnya untuk kegiatan ROTAN satu tahun kedepan dan semuanya diterima secara positif oleh peserta. Walau kita dalam suasana rapat serius tetep yang namanya narsis nan eksis gak mau ketinggalan…. Setiap ada kamera, semuanya langsung sadar untuk take a pose.
Rapat sesi pertama berakhir pukul 18.00 untuk memberikan kesempatan buat sholat Maghrib dan makan malam. Sesi kedua untuk menetapkan penanggalan kegiatan dan membahas Peraturan Club dimulai pukul 19.30. Malam semakin larut namun tidak mengurangi semangat kebersamaan anggota ROTAN. Canda, tawa, celaan tetap ada di sela sela meeting yang sudah merupakan ciri khas dari ROTAN.
Raker berakhir sekitar pukul 21.00 bukan berarti acara kumpul kumpul bubar jalan. Acara masih di lanjutkan dengan meng-induct 3 orang anggota baru ROTAN. Mereka adalah: Nandito Posevkin, Alief Rohim dan Firman. Acara induction ini sungguh kejutan buat mereka. Acara penyematan pin sebagai tanda keanggotaan ROTAN di iringi dengan lagu ‘Will You Be There’ oleh anggota senior ROTAN. Acara benar benar berakhir dengan foto bersama lengkap dengan banner ROTAN.
